掲載日:2023年05月16日
新しい会員管理システムの公開・利用について
一般社団法人日本地質学会
運営財政部会
これまで2年に一度冊子体の会員名簿を発行してまいりましたが,昨今の個人情報保護の観点や関連諸団体の名簿発行状況等も鑑み,2019年度版会員名簿の発行を最後に冊子体の会員名簿の発行は行わないことが理事会(2021年12月11日)にて決議されました.その後,クラウド型会員管理システムの導入準備を進め,今年度から利用していただくことができるようになりました.
新しいシステムでは,会員の皆さまご自身で,次のような確認・修正・閲覧等ができるようになりました.
- 会員がWeb上でご自身の情報を確認・修正していただけます.(住所,勤務先等の変更)
- 検索機能にて他の学会員の情報(公開情報のみ)も閲覧可能です.(会員名簿の閲覧)
- 会員情報は,いつでも公開/非公開の変更が可能です.
※基本的にはこれまでの会員名簿の掲載ルールに則した内容を公開しており,掲載承諾を得られた項目については閲覧することができますが,非掲載を選択された項目は閲覧することができません.
新しい会員管理システムへはじめてログインするための手順は,次の通りです.
- まずは仮パスワードを発行してください.Webブラウザで仮パスワード発行申請画面(https://www.geosoc-member.jp/Member/fgform.php)にアクセスしてください.
- ログインID(会員番号:7桁の数字)と指定されたご自身の情報(氏名,生年月日,メールアドレス)を入力し,仮パスワードを発行してください.
- 2で入力したメールアドレスに,会員管理システムより仮パスワードが送信されます.
- ログイン画面にて,ID(会員番号:7桁の数字)と発行された仮パスワードを入力してください.
- 画面が切り替わるとパスワードの変更を行う画面になります.ご自身でパスワードを再設定してください.パスワードの再設定後に参照・検索画面が表示されます.
1〜5の手順に沿って,仮パスワードを入手した後,パスワードを必ず再設定してください.会員番号が分からない方は,学会事務局へお問い合わせください.
新しい会員管理システムを利用する際の注意事項
- 会員のかたのみ本会員管理システムを利用することができます.非会員のかたはご利用いただけません.
- ログインID,パスワードを非会員のかた(例えば,所属先の同僚,大学の友人など)に教えないでください.
- パスワードは任意で変更可能です.定期的に変更していただき,個々の管理をお願いします.
- 必ず会員ご自身が登録内容の確認や修正,会員検索・閲覧を行ってください.
- SNSなどで他の学会員の会員情報(画面キャプチャーなど)を公開しないでください.
- 住所情報は地質学会からの郵便物の送付先情報になります.ご自身の登録内容を確認し,最新の情報を登録してください.
- 郵便物の宛名ラベル出力の都合上,管理者側(地質学会事務局)にて,住所情報などを適宜修正する場合があります.
- 万が一,本システムを利用したことにより,会員間で(又は非会員との間で)何らかのトラブルが生じた場合には,速やかに学会事務局へご報告ください.
- 図解)新しい会員管理システムへログインするための手順.pdf
- オンライン会員名簿マニュアル_ver.1.0.pdf
個人情報の取扱について
日本地質学会プライバシーポリシーに基づき,個人情報の取り扱いには十分注意し,必要かつ適切な措置を講じ,漏洩や滅失防止を周知徹底いたします.本システムで収集される会員情報は,当該学会業務の運営のために使用し,それ以外の目的には使用しません.利用目的以外に使用することや,第三者へ提供することは一切いたしません.
新しい会員管理システムについてご不明な点がある場合やその他確認したいことがある場合,実際に利用してみてのご意見(改善してほしい点)などがございましたら,日本地質学会事務局へご連絡下さい.
(e-mail:main@geosociety.jp / FAX:03-5823-1156 / TEL:03-5823-1150)