発表者へ

　 発表者は本学会または共催学協会の会員に限ります（招待講演者を除く）．共同発表の場合は，この制限を代表発表者（講演要旨に下線を引いた著者）に適用します．やむを得ない事情により，あらかじめ連記された共同発表者内で発表者の変更を希望する場合は，必ず事前に行事委員会（会期前は学会事務局，会期中は学会本部）に連絡して下さい．この場合も，シンポジウムおよびアウトリーチセッション以外の場合は「会員に限り1 人1 題（発表負担金を支払った場合は2 題）」の制限を守るものとします．代理人の代読，会場内での突然の発表者変更，発表順序の変更は認めません．口頭発表者は発表時間を厳守して下さい．持ち時間15分のうち，発表は10〜12分とし，質疑応答と講演者の交代時間を確保してください（30分の招待講演の場合，発表20〜25分）．発表に際しては座長の指示に従い，会場運営がスムーズに行われるようご協力下さい．

口頭発表

・ 1 題15分（質疑応答と講演者の交代時間3〜5 分を含む）．ただしシンポジウムとセッション招待講演は除きます．
・ 学術大会では，PCセンターを設置しません（ニュース誌5月号を参照）．セッションが円滑に進むように，注意点を確認ください．
・ 口頭発表会場には液晶プロジェクターとWindowsパソコン（OS：Windows 10対応，PowerPoint2007. 2010. 2013.2016対応）を用意します．発表はできるだけ会場備え付のWindowsパソコンをご使用下さい（ただしMacご利用の方，動画を使用する方などはご自身のパソコンをご用意下さい） ． プロジェクター解像度は1024 × 768ドット（XGA）です．セッション開始前に試写し正常に投影されることを必ず確認してください．
・ 確認作業の混雑とそれによるセッション開始の遅れを防ぐため，早めの確認作業をお願いします．なお，発表者が事前確認を怠ったために発表時にトラブルが生じても時間延長等の措置は取りません．
 
【講演ファイルをUSBメディアでご持参の方】
ファイルのインストールは，セッション開始前に，講演会場前方パソコン設置台にて行ってください．各会場のパソコンのデスクトップ上には日付（例0911）のフォルダが配置されており，その中にセッション番号のサブフォルダ（例：T1）が配置されています．そのサブフォルダ内に講演ファイルを保存してください．ファイル名は「発表番号と演者氏名」にしてください（例：S1-O- １東京太郎，T1-O-13 江戸花子）．インストール後，ファイルが正常に投影されることを必ず確認してください．特に，会場のPC と異なるバージョンで作成されたパワーポイントのファイルは，レイアウトが崩れる場合がありますのでご注意ください．フォントは特殊
なものではなく，PowerPoint に設定されている標準的なものを使用して下さい．セッション終了後，世話人がファイルを削除します．

【ご自分のパソコンを使用して講演する方】
Mac パソコンをお使いになる方，ソフトの互換性からレイアウトが崩れる可能性のある方，パワーポイント以外のプレゼンテーションソフトをご利用の方は，ご自身でパソコンをご用意ください．会場の液晶プロジェクターにパソコンの切り替え器（ケーブル形状はD-SUB15 ピン）を用意します．
プロジェクターの解像度設定はXGA（1024 × 768）です．講演前に出力調整の上，接続してください．Mac パソコンなどパソコンによってはコネクタが必要になる場合があります．必ずD-SUB15 ピンのアダプターをご持参ください（会場にはありません）．接続は発表者自身が責任を持って行なってください．セッション開始前に試写し，正常に投影されることを必ず確認してください．

ポスターセッション

・ 掲示する際のチェスピンを準備いたします．テープは利用できません．
・ 掲示可能時間は9 :00 〜18:00 です．最低掲示時間帯（10:00〜17:00）は必ず掲示して下さい．撤収は必ず19:00 までにお願いします．
・ コアタイムは，10 日（土）が13:45 〜 15:05，11 日（日）と12 日（月）が13:00 〜 14:20 です．この時間は必ずポスターに立ち会い，説明して下さい．その他の時間は各自の都合により随時説明を行って下さい．
・ ボード面積は，高さ210cm，幅120cm です．
・ ポスターには，発表番号・発表題名・発表者名を必ず明記して下さい．
・ コンピューターやビデオを使用される場合，機器の準備は各自で行ってください．電源は確保できませんので，予備バッテリーをご準備下さい．
・ 申込時にエントリーをしたポスター発表に対し，別記の要領にて優秀ポスター賞が授与されます．奮ってご準備下さい．  

　OR，R６のポスター発表について　
OR アウトリーチセッション，R 6 ジオパークセッションは，一般市民へのアウトリーチ活動を目的として，下記のように発表を行います．
［ORアウトリーチセッション］
　　10 日 （土）：場所 3 号館2 階（市民講演会会場前）．掲示のみ，コアタイムはありません．
　　11 日 （日）：場所 3 号館2 階（市民講演会会場前）．コアタイム（13:00-14:00，16:30-17:30；計2 回）（※ポスター賞審査対象日）
［R６ジオパークセッション］
　　11 日 （日）：場所 3 号館2 階（市民講演会会場前）．コアタイム（13:00-14:20）（※ポスター賞審査対象日）

優秀ポスター賞について

　 今大会でも学術発表の優秀ポスターに対して「日本地質学会優秀ポスター賞」を授与します．今大会より，優秀ポスター賞はエントリー制になります．発表当日エントリーされた講演番号のボードに「エントリー講演」と書かれた紙が貼付してありますので，ご確認ください．賞の授与は毎日3 〜 5 件の予定です．受賞者には学会長から直接賞状を授与します（表彰と写真撮影）．受賞ポスターは，その栄誉をたたえ，大会期間中， 別途設けるボードに掲示します． 大会終了後，News 誌（年会報告記事）に氏名，発表題目，受賞理由を掲載します．

【審査】
　審査は各賞選考委員会が行い，学会長がこれを承認します．選考委員会は日替わりで，行事委員会委員５名，大会実行委員会代表１名および各賞選考委員会委員２名の合計８名により構成されます．選考委員氏名は大会終了後に公表します（News誌11月号を予定）．
【審査のポイント】
・（研究内容）オリジナリティ
・（プレゼンテーション）レイアウト・中心点の明示・わかりやすさ・美しさ・斬新さ
【審査結果の発表時間と方法】
　発表は各日毎16時頃に行います．表彰は17時前後にポスター会場で行います．ただし，初日（11日）の表彰は，２日目（12日）の表彰時にあわせて行う予定です．審査結果は掲示板や廊下等の要所に貼り出します．受賞ポスターには受賞花をつけ，会期中ポスター会場に掲示します．