会員名簿作成アンケートの実施について

2019.12.3掲載

日本地質学会では，学会員相互の交流と親睦を図る目的で，会員名簿を発行することを運営規則にうたっております．2019 年度はその発行年にあたり，年度内に発行の予定で準備を行っております．
名簿の発行様式は前回と同様で，全会員を収録します．本会としては，個人情報保護法の制約はあるとしても，会員の皆様が上記の目的に沿って利用できるような，従来規模の名簿を作成したいと考えておりますので，調査の実施にご理解とご協力をお願いいたします．なお，2019 年度末で退会を予定されているかたのお名前は収録いたしません．
また，名簿作成時の会員以外は配布対象とはせず，会員も含めて発行後の販売は一切行わないことはこれまでどおりです．名簿作成までの手続きを次のように行います．

1. 「名簿掲載アンケート：会員名簿訂正・変更･登録カード」を提出していただく，もしくは，
2. 学会ホームページから「会員のページ」へログインし，ご自身の情報を訂正・変更してください．

1. 名簿掲載アンケートを提出する場合：本アンケートは名簿掲載に関する確認も兼ねています．訂正，変更の有無に関わらず，名簿掲載選択項目について掲載を拒否する項目がありましたら，必ずアンケートの書き方の指示に従って掲載拒否の意思をお示し下さい（アンケートの書き方の詳細は後段を参照）．
2. Web 画面上から更新する場合：「会員のページ」へログイン後，会員メニューの「会員登録情報」画面でご自身の情報を確認し，情報の訂正・変更をして下さい．編集画面下側に会員名簿（冊子）への掲載について確認する項目がありますので，掲載を拒否する項目には『□非掲載』にチェック（ ）をつけて下さい．チェックのついていない項目は掲載承諾いただいたものとします．

１，２いずれの場合でも，掲載を拒否する項目がある方は必ず意思表示してください．チェックのついていない項目については掲載承諾いただいたものとします．なお，アンケートの返送のない会員（Web 画面上で更新のない会員）については前回の名簿作成時と同様に「推定承諾」とみなし，2017 年度版会員名簿に掲載されている項目に準じて掲載いたします．

「名簿掲載アンケート：会員名簿訂正・変更カード」記載について

本アンケート用紙は，基本的にWeb 画面上で更新しない方に提出していただきます．アンケートには，会員として登録されている（登録できる）基本項目を，すべて挙げてあります．各項目の内容について訂正や変更がある場合には記入してお出しください．なお，会員名簿にはこれらの項目のうち，下記の名簿掲載項目（必須，選択）を載せます．選択項目については，個人の希望によりますので，選択項目について掲載を拒否する項目がある場合には，該当する項目の□欄にチェック（ ）を入れ，掲載拒否の意思をお示し下さい．チェックのついていない項目は掲載承諾いただいたものとします．なお，アンケートの返送のない会員については「推定承諾」とみなします．アンケート要旨書式（PDF）はこちら
 

1. 名簿に掲載できる項目：※氏名（ふりがなつき），出身校，卒年，※所属先，所属部課名，所属先電話，FAX番号，連絡先住所=自宅住所または所属先の住所，自宅の場合は自宅の電話，FAX 番号，メールアドレス（所属先または個人のどちらか一方）
2. 名簿に必ず掲載する項目：上記の※印つき項目，氏名，所属（ない場合は掲載しない）
3. 名簿掲載を選択できる項目：上記の※印のない項目すべて
4. 選択項目のうち掲載を拒否する項目がある場合：選択項目の□欄にチェック（ ）を入れてください． 印がない項目は掲載承諾いただけたものとします．
5. 名簿に掲載されない項目：会員番号，生年月日，興味専門分野，専門部会