定番/トピックセッション・講演の申込要領・発表要領

演題・要旨締切：オンライン 6/23(火) 17時，郵送6/19(金) 必着
演題・要旨締切延長：オンライン 6/24(水) 17時

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募集要領

9月4日〜6日の3日間での一般発表を募集します．下記の要領にて口頭，ポスター発表を募集します．できる限りオンラインでの申込にご協力下さい．やむを得ず郵送で申し込む場合は所定の申込書（ニュース誌4月号掲載）に必要事項を記入の上，返信用（自分宛）の官製ハガキ，保証書・同意書，講演要旨とともに6月19日（金）必着で行事委員会宛にお送り下さい．プログラムの編成が終わり次第，発表セッションや発表日時などをe-mailで通知します（郵送の場合は返信ハガキ）．なお，発表セッションや会場・時間などのプログラム編成につきましては，各セッションの世話人の協力を得て，行事委員会が決定します．

（1）セッションについて
本年会は，9月4日（金）〜6日（日）の3日間で一般発表を行います．専門部会の提案などにより22件の定番的セッションと，4件のトピックセッションを設けました
（2）講演に関する条件
日本地質学会の会員は，口頭発表かポスター発表かのいずれかの方法で，１人１題に限り講演を行うことができます．共同発表の場合は上記の条件を講演者（＝筆頭発表者）に適用します．非会員は筆頭発表者になれませんので，必ず6月19日（金）までに入会手続きを行って下さい．入会申込書が届いていない場合は，講演申込は受理されません．入会手続きはこちら。
（3）招待講演について
昨年同様，トピックセッションにおいても，世話人は会員・非会員を問わずに招待講演を依頼することができます．招待講演は1セッションにつき，半日あたり１講演に限ります．招待講演についても申込期日までに一般発表と同様にお申し込み下さい（世話人が取りまとめでオンライン入力をすることは可能です）．定番セッションでは招待講演の設定はありません．なお，非会員の招待講演者に限り参加登録費は免除となります．
（4）講演申込上の注意
１）オンライン申込はJ-STAGE演題登録システムにアクセスし，オンライン入力のフォームに従って入力して下さい．
２）講演方法については，「口頭」「ポスターセッション」，「どちらでもよい」のいずれかを選択して下さい．ただし，申込締切後の変更はできません．
３）発表題目，発表者氏名について，必ず登録フォームと講演要旨の両方を一致させて下さい．
４）共同発表の場合は全員の姓名を完記して下さい．
５）発表を希望するセッションを第２希望まで選んで下さい．
６）コメント欄について：発表の対象とする地域の記入を要するセッションについてはこの欄に国名・県名等を入力して下さい．また，関係する一連の発表があるときは，その順番希望などもこの欄に入力して下さい．
７）口頭発表会場には液晶プロジェクターとWindowsパソコン（OS：Windows Vista, Office Standard 2007）を用意します．パワーポイントを使用する方は，試写室において正常に作動することを事前に確認して下さい．特に，会場に設置するものと異なるバージョンで作成されたファイルは，レイアウトが崩れる事例が報告されていますのでご注意願います．本年は会場の液晶プロジェクターにパソコンの切り替え器（ケーブル形状はD-SUB15ピンを予定）を用意します．Macパソコンをお使いになる方，ソフトの互換性からレイアウトが崩れる可能性のある方はご自分でパソコンをご用意ください．パワーポイントを使用しない方は世話人とご相談下さい．なお，昨年同様35mmスライドプロジェクターの使用はできません．
（5）講演要旨原稿の投稿について
例年と同様に講演要旨をAdobe社が策定したPortable Document Format（PDF）のファイルで電子投稿していただきます．一般講演およびシンポジウムの原稿はA4判1枚（フォーマット参照）で，印刷仕上がり0.5ページ分です．1ページに2件分ずつ印刷します．原稿はそのまま版下となり，70％程度に縮小して印刷されます．文字サイズ，字詰めおよび鮮明度には十分配慮し，PDFファイルを作成して下さい．やむを得ず郵送する場合は，オリジナルか，鮮明にコピーした現物を１枚だけ郵送（差し支えなければ折りたたみ）可）して下さい．FAXやe-mailでの原稿送付は受け付けません．

発表要領

（1）口頭発表
１）講演時間は1題あたり15分（持ち込みパソコンへの切り替え時間及び討論時間3分を含む）です．講演者は，討論など持ち時間を十分考慮し余裕を持って講演を行って下さい．なお，パソコンを持ち込む方は直前の講演のうちにセットしてください
２）各会場には，液晶プロジェクター，Windowsパソコンを各1台とスクリーン1幕を設置します．
（2）ポスター発表
１）１題について１日間掲示できます．各日とも発表者はコアタイム（開催日によって異なる）にその場に立会い，説明をするものとします．設置，撤去時間等については，プログラム（7月末公開予定）をご覧下さい．ボード面積は１題あたり，縦180cm，横90cmです．
２）発表番号・発表名・発表者名をポスターのタイトルとして明記して下さい．
３）掲示に必要な画鋲等は，発表者がご持参下さい．
４）ポスター会場では，コンピューターによる発表や演示等も許可しますが，使用する機器については発表者がご準備下さい．また，電源は確保できませんので，予備のバッテリーをご用意下さい．講演申込の際に機器使用の有無や小机の必要性をコメント欄に記入し，事前に世話人にご相談下さい．
５）運営細則第11条（6）項により，優れたポスター発表に対して「日本地質学会優秀ポスター賞」を授与いたします．具体的な事柄については，7月末ニュース誌に掲載しますのでご注目下さい．
（3）発表者の変更
あらかじめ連記されている共同発表者内での変更は認めますが，必ず事前に行事委員会へ連絡して下さい．この場合も筆頭講演者については上記【一般発表の募集】の（2）の条件が適用されます．
（4）口頭発表の座長の依頼について
セッションによっては各会場の座長を参会者にお願いすることになります．あらかじめ座長依頼を差し上げることになりますが，その際にはぜひともお引き受けいただきたく，ご協力をお願いします．