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日本旅行への各種申込とお支払方法について
（1）申込方法
オンラインによる参加登録申込等を受付けます．申込は株式会社日本旅行岡山支店が窓口となります．大会参加登録ホームページ（HP）又はp**に掲載の大会申込用紙にてお申し込み下さい．参加登録・見学旅行・懇親会・講演要旨集追加注文・お弁当及び割引航空券・宿泊を同時に申込可能です．
(a) 大会登録専用HP（オンライン）による申込：申込フォームに必要事項を記入して送信．
(b) FAX(郵送)による申込：申込用紙に必要事項を記入の上，日本旅行 (086-223-2259)宛FAXにて送信．
郵送先：〒700-0023 岡山市駅前町2丁目1番7号 株式会社日本旅行 岡山支店 日本地質学会岡山大会 受付担当デスク
(a) 大会登録専用HP（オンライン）による申込の場合
1) 学会HPから「2009年日本地質学会年会参加・宿泊申込みHP」，へアクセスして下さい．
2) 画面左のメニュー「参加登録」をクリックして下さい．初めてのご利用の際には個人情報の登録が必要となります．
3) 個人情報の登録後，そのまま参加登録を行うことができます．また参加登録後，他の予約を行う場合は，「続けて同伴者等の登録を行う」をお選び頂けば続けて他の予約をすることができます．
4) 申込み完了後，「予約確認メール」が登録のメールアドレスへ配信されますので内容を必ずご確認下さい．
5) 「お支払い」画面⇒「請求書の表示」をクリックし，請求書をご発行いただいたのち，入金期日を確認の上、各金融機関よりお振込み下さい．また，各種クレジットカードもご利用頂けます．自動メール等で請求の連絡が配信されるわけではありませんので，ご注意下さい．
！注意！ 請求書は申込画面より各自で発行・確認し，入金を行って下さい．
6) 振込期日後，お支払いの確認が取れている方へ参加証・予約確認証（兼引換券）等を順次発送致します．大会開催１週間前には参加者の皆様のお手元に届くようお送り致します．お支払いの確認が取れていない方へはご送付できませんので，皆様の振込期日厳守を何卒よろしくお願い致します．
(b) FAX(郵送)による申込の場合
1) FAX/郵送専用の「参加申込書」（ニュース誌4月号にも掲載）に必要事項を記入の上，株式会社日本旅行岡山支店までFAXまたは郵送にてお申込み下さい．恐縮ではございますが確実に行うため,書面またはインターネットにての受付とさせていただきますので，お電話によるお申し込み，変更などの受け付けはご遠慮下さい．また，郵送によるお申込みの際は，必ず「参加申込書」のコピーをお取りいただき保管下さい．
2) 申込受付後，日本旅行より「受付確認書」をe-mail又はFAXにてご連絡申し上げます．その際，「登録番号」が必ず記載されております．こちらの「登録番号」はその後の問合せ，変更，取消等に必要となりますので，恐れ入りますが失念されぬようお願い致します．
3) お支払いは，銀行振込・クレジットカード決済をお選び頂けます．申込後順次，参加者の皆様へ「予約内容確認・ご請求書」を送付致します．銀行振込ご希望の方は，請求書に記載されている振込口座へ指定期日までにお振込み下さい．クレジットカード決済希望の方は，登録申込の際必ずクレジット番号などの必要事項をご記入下さい．振込期日に合わせてご指定のクレジットカードに課金致します．カード会社よりお客様に送付される明細には学会名ではなく「株式会社日本旅行」と表示されます．
4) 入金期日後，お支払いの確認が取れている方へ参加証・予約確認証（兼引換券）等を順次発送致します．大会開催１週間前には参加者の皆様のお手元に届くようお送り致します．お支払いの確認が取れていない方へはご送付できませんので，皆様の振込期日厳守を何卒よろしくお願い致します．
（2）申込締切
大会登録専用HP（オンライン）による申込の場合：8月17日(月) 18:00
FAX/郵送による申込の場合：8月10日（月）必着
（3）取消に関わる返金
所定の取消料の他に返金振込料を差し引いた額を大会終了後お返し致します．クレジットカードにてお支払の場合は，ご利用頂いたカードへご返金となります．
（4）申込後の変更・取消
(a)大会登録専用HP（オンライン）でお申込みの場合：2009年日本地質学会年会参加・宿泊申込みホームページ画面左のメニュー「予約確認・変更」から予約の変更・取消が出来ます．変更・取消完了後，「確認メール」が登録のメールアドレスへ配信されますので内容を必ずご確認下さい．
(b) FAX・郵送で申込む場合：申込後に変更・取消が生じた場合は，日本旅行岡山支店受付担当デスク宛FAX又はe-mailにてご連絡下さい．その際申込受付時に案内される「登録番号」及び「大会名」「氏名」を必ず明記下さい．
